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位置：山東忠信會計師事務(wù)所有限公司 > 薈萃拾零

       11月 23日在濟(jì)南舉行的2009 中小企業(yè)信息化推進(jìn)大會上，中國移動聯(lián)合工商銀行等金融機(jī)構(gòu)、浪潮集團(tuán)等 IT 企業(yè)，正式開啟了中小企業(yè)信息化體驗活動。記者了解到，數(shù)十種移動信息化解決方案，已為 3萬多家中小企業(yè)提供了移動辦公、生產(chǎn)控制、營銷等信息化服務(wù)，還有3000 多家企業(yè)集團(tuán)、近5 萬企業(yè)客戶通過手機(jī)處理郵件。
       移動營銷  再造零售業(yè)務(wù)流程
德州倉儲超市有限公司是一家便利性商業(yè)連鎖超市企業(yè)，旗下有 23 家連鎖分店，并向周邊各縣區(qū)的上百家超市供貨。每隔一段時間，公司的業(yè)務(wù)員都要到超市網(wǎng)點實地盤貨，并向總部匯報貨品的進(jìn)銷存情況。由于網(wǎng)點分散，企業(yè)之前使用的傳統(tǒng)物流配送方式溝通成本高，訂單處理效率低，而且貨品有幾百種，人工統(tǒng)計的錯誤率高，配貨周期也長。
       今年6月，德州倉儲用上了山東移動研發(fā)的“移動營銷管理系統(tǒng)”，各連鎖分店及供貨超市都可通過該系統(tǒng)查詢商品信息、上報訂單、跟蹤查詢已上報訂單、修改訂單、查詢企業(yè)員工通訊錄和快速撥號。業(yè)務(wù)批發(fā)部總經(jīng)理鄭宗友感慨地說：“以前業(yè)務(wù)員盤貨后回來上交單子，我們整理數(shù)據(jù)后再配貨，貨品再發(fā)到各個超市，最快也要3—5 天�，F(xiàn)在使用這一系統(tǒng)后，業(yè)務(wù)員實地盤貨后立即可以上報訂單，我們整理后，第二天就能向超市發(fā)貨�！�
    濰坊華寶食品公司應(yīng)用山東移動開發(fā)的“企業(yè)移動資源計劃管理系統(tǒng)”，業(yè)務(wù)員每天用手機(jī)做日報，實現(xiàn)了生豬零庫存，降低了管理成本和經(jīng)營風(fēng)險；在肉類加工企業(yè)泰安銀寶集團(tuán)， 215 家便利店每天用手機(jī)上報訂貨計劃，直接把車間與市場聯(lián)系在了一起。
    移動辦公  降低成本提高效率
    益海糧油工業(yè)有限公司是煙臺一家中外合資經(jīng)營的企業(yè)，銷售人員占員工總數(shù)的60% ，人員流動性強(qiáng)。銷售人員每天通過郵件的形式給公司寫日報，并上報每天的銷售情況，公司傳達(dá)規(guī)章制度也要通過郵件下發(fā)。他們迫切需要一種提高信息傳遞效率的新工具。
    山東移動為益海糧油提供了移動郵箱及辦公應(yīng)用系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)管理層及銷售人員均可以隨時隨地通過郵件進(jìn)行信息傳遞及公文處理，公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解收支情況和生產(chǎn)、銷售情況，及時掌握公司運營的實時數(shù)據(jù)�！艾F(xiàn)在一部小小的手機(jī)，就是我們的移動辦公室，走到哪里都不耽誤工作，出差也可以不用帶筆記本電腦了！”益海糧油一位管理人員對山東移動提供的信息化解決方案贊不絕口。
    與益海糧油一樣，魯能泰山鐵塔公司過去傳遞文件依靠電腦，工作效率和工作質(zhì)量較低。用上移動辦公應(yīng)用系統(tǒng)后，不但很快優(yōu)化了內(nèi)部流程，而且有效降低了生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高了工作效率�！案�符合現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念�！惫�司老總說。
    記者了解到，益海糧油公司、魯能泰山鐵塔公司這些中小企業(yè)對移動辦公需求不盡相同，山東移動則為企業(yè)“量體裁衣”，依據(jù)其行業(yè)特征制定差異化的信息化產(chǎn)品。目前，全省 50多家企業(yè)應(yīng)用山東移動開發(fā)的“移動郵箱與OA 結(jié)合應(yīng)用移動辦公系統(tǒng)”。
    移動ERP 深度挖潛競爭力
    一種囊括了物流管理、電子上報、協(xié)同辦公的“一站式”的移動信息化服務(wù)系統(tǒng)，更像一個移動著的 ERP （企業(yè)資源計劃的英文簡寫），能夠深度挖潛企業(yè)的核心競爭力。
    山東魯花集團(tuán)是一家花生油生產(chǎn)企業(yè)，此次金融危機(jī)前就完成了信息化系統(tǒng)構(gòu)建。但由于魯花集團(tuán)外勤人員較多，分布全國各地，基于固定網(wǎng)絡(luò)的信息化系統(tǒng)不能滿足他們隨時隨地處理信息的需要。況且，魯花的物流量極大，市場終端信息滯后常常影響著企業(yè)的營銷策略。
    通過與山東移動合作，現(xiàn)在魯花集團(tuán)每天有1000 余條基于短信、手機(jī)上網(wǎng)、手機(jī)郵箱的信息快報流轉(zhuǎn)在魯花集團(tuán)數(shù)十家分公司之間，500多名管理人員通過手機(jī)時時掌握超信貸客戶預(yù)警通知、特殊發(fā)貨申請單審批提醒、日花生米采購信息、日發(fā)貨情況等信息，形成了移動著的ERP。
    以去年9月12日為例，當(dāng)日共發(fā)送出倉快報340 次，超信貸提醒474 次，特殊發(fā)貨審批提醒15 次……其中一條出倉快報的內(nèi)容是：“商貿(mào)臺州分公司臨海辦事處截至 11 日累計出倉36萬元。本月預(yù)算166萬元，完成21.7% �！�
    集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理楊福金說：“這樣一來，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解收支情況，促使應(yīng)收款項及時收回、降低壞賬率，及時掌握公司運營的實時情況。 一個系統(tǒng)一年為公司節(jié)省費用上千萬元�！�
    山東銀麥啤酒股份有限公司是魯南地區(qū)最大的啤酒生產(chǎn)企業(yè)，在 2008 年金融危機(jī)來襲時提出了逆市擴(kuò)張戰(zhàn)略，而山東移動為其量身定做的移動ERP ，一次性解決了客戶內(nèi)部辦公無紙化、內(nèi)部辦公移動化、生產(chǎn)經(jīng)營管理移動化三大功能，有效節(jié)約了客戶的時間成本、人力成本、物資成本。今年1—7月，銀麥啤酒銷量同比增幅突破 35% ，其擴(kuò)張戰(zhàn)略成功邁出了第一步。