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位置:山東忠信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 > 通知公告全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作指引
【點(diǎn)擊數(shù):638 更新:2007/11/3 10:12:59
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n 資產(chǎn)清查主要依據(jù) n 資產(chǎn)清查工作步驟 n 資產(chǎn)清查工作重點(diǎn)事項(xiàng)操作方法 n 清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號(hào)編碼規(guī)則 一、資產(chǎn)清查主要依據(jù) 《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《行政單位會(huì)計(jì)制度》 《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》 《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》 《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》 《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》 行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查有關(guān)制度、規(guī)定 《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》 二、資產(chǎn)清查工作步驟 資產(chǎn)清查工作分為前期準(zhǔn)備,組織實(shí)施,資金核實(shí),賬務(wù)處理,總結(jié)整改完善制度等五個(gè)階段。其中: n準(zhǔn)備階段 1、設(shè)立或明確資產(chǎn)清查工作小組及其辦公室,明確職責(zé)。 2、對(duì)參加資產(chǎn)清查工作的單位進(jìn)行戶數(shù)清理。 3、研究制定資產(chǎn)清查工作方案。 4、進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 n實(shí)施階段 1、單位自查 (1)賬務(wù)清理; (2)財(cái)產(chǎn)清查; (3)對(duì)資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)國(guó)家資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行分類整理并收集合法證據(jù),以備中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒證; (4)填制《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作基礎(chǔ)表》,編制《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表》,撰寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》; 2、組織會(huì)計(jì)師事務(wù)所開展審計(jì) (1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要對(duì)各單位清理出來(lái)的各項(xiàng)損溢及提供證據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行核實(shí)確認(rèn); (2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)個(gè)別事項(xiàng)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明;主要有: ☆單位雖然取得了具有法律效力的外部證據(jù),但其損失金額無(wú)法根據(jù)證據(jù)確定的; ☆單位難以取得外部具有法律效力證據(jù)的有關(guān)不良應(yīng)收款項(xiàng)和不良投資損失; ☆單位損失金額較大或重要的單位存貨、固定資產(chǎn)、在建工程(如適用)的報(bào)廢、損毀; ☆單位各項(xiàng)盤盈和盤虧資產(chǎn); ☆單位各項(xiàng)資金掛帳損失。 (3)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具《資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》初稿; 3、材料上報(bào) 單位對(duì)“初稿”進(jìn)行確認(rèn)后,編制《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表》,撰寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》及準(zhǔn)備有關(guān)備查資料,連同會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的正式《資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》,由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后,報(bào)同級(jí)資產(chǎn)清查辦公室。 n總結(jié)階段 1、資產(chǎn)清查辦公室撰寫資產(chǎn)清查專項(xiàng)報(bào)告,對(duì)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)。 2、財(cái)政部對(duì)全國(guó)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)、表彰。 3、根據(jù)資產(chǎn)清查工作情況,完善相關(guān)資產(chǎn)管理制度。 三、資產(chǎn)清查工作重點(diǎn)事項(xiàng)操作方法 1、單位自查中基本情況清理要點(diǎn) 2、單位自查中賬務(wù)清理要點(diǎn)及清理方法和程序 3、單位自查中財(cái)產(chǎn)清查要點(diǎn)及清查方法和程序 4、上報(bào)資產(chǎn)清查資料 n單位自查中基本情況清理要點(diǎn) 1、戶數(shù)清理 各主管部門對(duì)所屬單位戶數(shù)情況進(jìn)行清理核對(duì),把應(yīng)納入范圍的資產(chǎn)清查基本單位按隸屬關(guān)系、單位性質(zhì)進(jìn)行匯總。 2、編制及人員狀況的清理 對(duì)行政事業(yè)單位定編人數(shù)、實(shí)際在編人員、離退休人員、臨時(shí)人員等的清理,以及單位人員的編制狀況 、在職狀況職務(wù)、級(jí)別等情況的清理。 v學(xué)校、科研院所的人員清理還包括對(duì)全日制在校學(xué)生情況的清理 3、對(duì)清理編制及人員狀況進(jìn)行登記后,各行政事業(yè)單位要與有關(guān)檔案及編制管理部門核定單位編制的批文相核對(duì)。 n單位自查中賬務(wù)清理要點(diǎn)及清理方法和程序 1、單位自查中賬務(wù)清理要點(diǎn) (1)工作目標(biāo) 賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符。 (2)工作內(nèi)容 核對(duì)賬證表及核對(duì)清理各項(xiàng)內(nèi)、外部資金往來(lái)。 (3)工作方法 以資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時(shí)點(diǎn),倒軋。 單位在賬務(wù)清理中,對(duì)清理出來(lái)的各種由于會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)因素造成的錯(cuò)賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的規(guī)定自行進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。 ☆會(huì)計(jì)差錯(cuò)是指由于沒有運(yùn)用或錯(cuò)誤運(yùn)用以下兩種信息,而對(duì)前期財(cái)務(wù)報(bào)表造成遺漏或誤報(bào) ①前期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)能夠合理預(yù)計(jì)取得并應(yīng)當(dāng)加以考慮的可靠信息 ②前期財(cái)務(wù)報(bào)表批準(zhǔn)報(bào)出時(shí)能夠取得的可靠信息 會(huì)計(jì)差錯(cuò)通常包括計(jì)算錯(cuò)誤、應(yīng)用會(huì)計(jì)政策錯(cuò)誤、疏忽或曲解事實(shí)以及舞弊產(chǎn)生的影響等 (4)單位可能存在的會(huì)計(jì)差錯(cuò) 賬賬不符,賬表不符; 會(huì)計(jì)技術(shù)性錯(cuò)誤,如輸錯(cuò)憑證、記錯(cuò)賬等; 截止基準(zhǔn)日前的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬不及時(shí); 收支掛賬現(xiàn)象等。 2、單位自查中賬務(wù)清理方法和程序 (1)認(rèn)真做好賬務(wù)清理工作以保證賬賬相符、賬證相符 。 (2)以資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日為時(shí)點(diǎn),采取倒軋賬的方式對(duì)各項(xiàng)賬務(wù)進(jìn)行全面清理,認(rèn)真做好賬戶結(jié)算和資金核對(duì)工作。 (3)對(duì)在金融機(jī)構(gòu)開立的各種人民幣、外匯賬戶等要進(jìn)行全面清理。 (4)認(rèn)真清理單位的各種違規(guī)賬戶或者賬外賬。 (5)認(rèn)真清查單位的各項(xiàng)賬外現(xiàn)金,即小金庫(kù)。 (6)認(rèn)真對(duì)單位的擔(dān)保情況、財(cái)產(chǎn)抵押和司法訴訟等情況進(jìn)行全面清理,并采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。 (7)對(duì)在賬務(wù)清理中清理出來(lái)的各種由于會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)因素造成的錯(cuò)賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整的規(guī)定自行進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。 n 單位自查中財(cái)產(chǎn)清查要點(diǎn)及清查方法和程序 1、單位自查中財(cái)產(chǎn)清查要點(diǎn) (1)工作目標(biāo):完成取證 (2)工作內(nèi)容: 各項(xiàng)資產(chǎn)和收支情況,重點(diǎn):固定資產(chǎn)、對(duì)外投資等。 對(duì)清理出來(lái)的資產(chǎn)損溢整理并收集合法證據(jù)、取得鑒證。 (3)工作方法: 實(shí)物盤點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合,清理資產(chǎn)同核查負(fù)債和凈資 產(chǎn)結(jié)合,突出重點(diǎn)項(xiàng)目。 2、單位自查中財(cái)產(chǎn)清查方法和程序 Ø行政單位資產(chǎn)清查指引 (1)現(xiàn)金的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的庫(kù)存現(xiàn)金。 ②清查工作的責(zé)任分工 現(xiàn)金的清查以財(cái)務(wù)部門為主,具體清查工作由出納人員和會(huì)計(jì)人員共同進(jìn)行。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“現(xiàn)金清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)一致。 B.盤點(diǎn)清查日實(shí)有庫(kù)存現(xiàn)金,填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)表,并將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),如有差異,應(yīng)查明原因并說(shuō)明。 C.對(duì)于非記賬本位幣的現(xiàn)金,檢查其采用的折算匯率是否正確。 D. 根據(jù)上述清查情況,完成“現(xiàn)金清查明細(xì)表”的編制。 ④現(xiàn)金清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A.經(jīng)出納員確認(rèn)的現(xiàn)金盤點(diǎn)表(應(yīng)包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄); B.出納員對(duì)于長(zhǎng)短款的說(shuō)明及單位內(nèi)部核批文件; C.涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說(shuō)明; D.涉及刑事犯罪的應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)司法涉案材料。 (2)銀行存款的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位設(shè)在金融機(jī)構(gòu)的結(jié)算基本賬戶、一般賬戶、房改資金專戶等。 ②清查工作的責(zé)任分工 以財(cái)務(wù)部門為主,房改和其他等相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“銀行存款清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.取得銀行對(duì)賬單,并與銀行日記賬核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查未達(dá)賬項(xiàng)。 C.所有銀行存款必須進(jìn)行函證,函證范圍包括所有清查基準(zhǔn)日存在的所有賬戶。 D.對(duì)定期存款或限定用途的存款要查明情況,在清查明細(xì)表中的備注說(shuō)明。 E.根據(jù)上述清查情況,完成“銀行存款清查明細(xì)表”的編制。 ④銀行存款清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A.清查基準(zhǔn)日的銀行對(duì)賬單、相應(yīng)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行詢證函; B.銀行已收、單位未收款項(xiàng)經(jīng)清查擬作為收益的,應(yīng)提供對(duì)方不再追索的證明; C.涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說(shuō)明; D.涉及刑事犯罪的提供有關(guān)司法涉案材料。 (3)有價(jià)證券的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日行政單位持有的全部有價(jià)證券。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“有價(jià)證券清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.盤點(diǎn)庫(kù)存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其所有權(quán)權(quán)屬。 C.根據(jù)上述清查情況,完成“有價(jià)證券清查明細(xì)表”的編制。 ④有價(jià)證券清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A.基準(zhǔn)日證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的股票、債券、基金對(duì)賬單; B.經(jīng)保管人確認(rèn)的有價(jià)證券盤點(diǎn)表(倒推至基準(zhǔn)日); C.有價(jià)證券保管人對(duì)于盤盈、盤虧的說(shuō)明及審批;如為盤盈,還應(yīng)提供有價(jià)證券的復(fù)印件; D.如果被投資單位或投資款項(xiàng)管理單位已經(jīng)宣告破產(chǎn)、或進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序、進(jìn)行清理整頓而導(dǎo)致停業(yè)的,在取得相關(guān)政府批文、正式公告等依據(jù)的情況下,確認(rèn)投資損失; E.涉及索賠的應(yīng)有理賠情況說(shuō)明。 F.因管理責(zé)任造成損失的,還需賠償金額說(shuō)明,涉及刑事犯罪的提供有關(guān)司法涉案材料。 (4)暫付款的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的暫付款。 ②清查工作的責(zé)任分工 暫付款的清查由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門和人員配合,根據(jù)暫 付款的性質(zhì)、用途,清查工作要落實(shí)到經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“暫付款清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.劃分暫付款余額的賬齡構(gòu)成,檢查劃分結(jié)果是否正確。 C.暫付款外部單位款項(xiàng)→發(fā)函→關(guān)注回函不符并記錄 暫付內(nèi)部單位款項(xiàng)→對(duì)賬→雙方結(jié)果不一致的進(jìn)行調(diào)整 對(duì)于通過(guò)賬務(wù)清理和資產(chǎn)清查后仍有差錯(cuò)的款項(xiàng),應(yīng)由中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證確認(rèn)損溢。 D.查明暫付各明細(xì)項(xiàng)目的掛賬原因。 E.對(duì)于備用金的清查,應(yīng)由備用金的使用單位進(jìn)行盤點(diǎn)。 F.根據(jù)上述清查情況,完成“暫付款清查明細(xì)表”的編制。 ④暫付款清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A. 破產(chǎn)、注銷(吊銷)、責(zé)令關(guān)閉、失蹤、死亡的相關(guān)文件 B.逾期不能收回的 判決、裁定或終(中)止執(zhí)行法律文書。 C.戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力因素的,由單位提出專項(xiàng)說(shuō)明。 D.單筆數(shù)額較小或特殊事項(xiàng),清收成本高,情況說(shuō)明。 E.逾期三年的款項(xiàng) 催收記錄,且能夠確認(rèn)三年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明。 F.逾期三年的涉及境外、港澳臺(tái)的款項(xiàng),催收記錄、境外社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書,或駐外使領(lǐng)館有關(guān)證明。 G.逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng),與債務(wù)人協(xié)商折扣后收回(含實(shí)物)的,單位決定和雙方協(xié)議、收款證明。 H.涉及索賠的,理賠情況說(shuō)明;涉及刑事犯罪的,涉案材料。 (5)庫(kù)存材料的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的庫(kù)存材料。 ②清查工作的責(zé)任分工 主要由物資管理部門負(fù)責(zé)清查,由財(cái)務(wù)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.分別填寫“庫(kù)存材料清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)一致。 B.財(cái)務(wù)部門庫(kù)存材料明細(xì)賬余額與物資管理部門的庫(kù)存材料登記賬余額進(jìn)行核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。 C.實(shí)物盤點(diǎn)(重點(diǎn)) 1)盤點(diǎn)總體要求 單位主管領(lǐng)導(dǎo)、存貨管理部門、財(cái)務(wù)部門等組成盤點(diǎn)小組,盤點(diǎn)小組根據(jù)總體時(shí)間制定盤點(diǎn)計(jì)劃,并上報(bào)資產(chǎn)清查辦公室。 2)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 財(cái)務(wù) 賬務(wù)清理,庫(kù)管 存貨清理、核查臺(tái)帳。 繪制路線圖,印盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),明確盤點(diǎn)方法,召開盤點(diǎn)布置會(huì)。 3)盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:2006年12月31日 4)盤點(diǎn)時(shí)間:各部門要統(tǒng)一 5)盤點(diǎn)范圍及實(shí)地盤點(diǎn)工作見流程圖 ④庫(kù)存材料清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A.盤盈、盤虧應(yīng)提供: 庫(kù)存材料盤點(diǎn)匯總表(包括盤盈盤虧的數(shù)量、金額等);社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明;其他應(yīng)附報(bào)材料。 其他包括保管人書面說(shuō)明;盤盈材料的價(jià)值確定依據(jù);盤虧材料的價(jià)值確定依據(jù),責(zé)任認(rèn)定及審批;理賠情況說(shuō)明。 B.毀損、報(bào)廢的,賬面價(jià)值扣除賠償后的凈損失,依據(jù)下列證據(jù),確認(rèn)損失: 單項(xiàng)金額較小的 內(nèi)部技術(shù)鑒證證明;單項(xiàng)金額較大重要的 外部技術(shù)鑒證證明(舉例);涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說(shuō)明;其他應(yīng)附報(bào)材料。 其他包括單位關(guān)于材料報(bào)廢、毀損情況說(shuō)明及核批文件。 C.被盜的庫(kù)存材料,將其被盜庫(kù)存材料的賬面價(jià)值,扣除賠償后的差額部分,依據(jù)如下證據(jù),確認(rèn)為損失: 1)向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄,公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料; 2)涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說(shuō)明; 3)單位保衛(wèi)部門、上級(jí)部門的審批資料等。 (6)固定資產(chǎn)的清查(重點(diǎn)) ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的固定資產(chǎn)。 ②清查工作的責(zé)任分工 由各單位資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.財(cái)務(wù)部門填寫各“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”,檢查固定資產(chǎn)的分類是否正確,并與賬表核對(duì)一致。 B.實(shí)地盤點(diǎn)(重點(diǎn),共七小點(diǎn)) 1)盤點(diǎn)總體要求 單位主管領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)使用部門、物資供應(yīng)部門、財(cái)務(wù)部門等組成盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)小組根據(jù)總體時(shí)間制定盤點(diǎn)計(jì)劃,并上報(bào)資產(chǎn)清查辦公室。 2)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作 準(zhǔn)備清查明細(xì)表,清理相關(guān)權(quán)屬文件;根據(jù)要求單獨(dú)編固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查計(jì)劃;制訂清查程序,明確重點(diǎn),印盤點(diǎn)標(biāo)識(shí),明確盤點(diǎn)方法,召開盤點(diǎn)布置會(huì)。 3)盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:2006年12月31日 4)盤點(diǎn)時(shí)間:各部門要統(tǒng)一 5)盤點(diǎn)范圍:所有權(quán)屬于單位的所有固定資產(chǎn)(存放在本單位的第三方資產(chǎn),不盤點(diǎn),貼標(biāo)簽明示并單獨(dú)存放) 6)實(shí)地盤點(diǎn): a.已盤點(diǎn)資產(chǎn)粘貼標(biāo)識(shí),填寫盤點(diǎn)表,保證所有資產(chǎn)均被清點(diǎn)。 b.以賬對(duì)物、以物對(duì)賬,固定資產(chǎn)卡片中信息不全或存在錯(cuò)誤的進(jìn)行修改。 c.關(guān)注固定資產(chǎn)的狀態(tài)。 7)盤點(diǎn)結(jié)果的確認(rèn) a.對(duì)實(shí)物盤點(diǎn)情況進(jìn)行整理,考慮清查日至基準(zhǔn)日間變化。 b.將清查明細(xì)表與財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)卡片核對(duì),確定盤盈、盤虧數(shù)額。 c.查明各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈盤虧及毀損報(bào)廢的原因,提供技術(shù)鑒定資料及文字說(shuō)明。 d.在此基礎(chǔ)上完成基準(zhǔn)日“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”的編制。 C.相關(guān)部門配合財(cái)務(wù)部門檢查房屋產(chǎn)權(quán)證、車輛運(yùn)營(yíng)證等權(quán)屬證明文件,明確固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,對(duì)于權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)需及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)或?qū)iT提供依據(jù)上報(bào)。 D.對(duì)于在第三方單位存放的所有權(quán)屬于各單位的資產(chǎn)須編制資產(chǎn)項(xiàng)目清單,具備實(shí)地清點(diǎn)條件的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn),無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)的,應(yīng)通過(guò)發(fā)函等方式由第三方單位對(duì)資產(chǎn)項(xiàng)目及數(shù)量予以確認(rèn)。 E.根據(jù)上述清查情況,完成“固定資產(chǎn)清查匯總表”和“固定資產(chǎn)清查明細(xì)表”的填制。 ④固定資產(chǎn)清查損溢應(yīng)提供證據(jù) A.盤盈的固定資產(chǎn)應(yīng)提供: 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表(包括盤盈的數(shù)量、金額等);保管人對(duì)于盤盈情況的說(shuō)明;盤盈資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(市場(chǎng)價(jià)等);單項(xiàng)或批量數(shù)額較大的需中介評(píng)估,并出具報(bào)告。 B.盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)提供: 固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表;盤虧情況說(shuō)明(單項(xiàng)金額較大或重要的要逐項(xiàng)做出專項(xiàng)說(shuō)明);中介機(jī)構(gòu)出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明);單位內(nèi)部有關(guān)審批文件等。 C.毀損報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)提供: 單位內(nèi)部鑒定證明;單項(xiàng)或批量金額較大的需單位作出專項(xiàng)說(shuō)明,并委托有技術(shù)鑒定資格的部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定并出具鑒定材料;不可抗力原因(自然災(zāi)害、意外事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報(bào)廢的,應(yīng)有相關(guān)職能部門出具的鑒定報(bào)告(舉例說(shuō)明);單位固定資產(chǎn)報(bào)廢、毀損情況說(shuō)明及內(nèi)部核批文件;涉及索賠的,應(yīng)有理賠情況說(shuō)明。 D.被盜的應(yīng)提供: 向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄,公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料;單位內(nèi)部核批文件;涉及索賠的,需理賠情況說(shuō)明。 (7)應(yīng)繳預(yù)算款的清查 ①清查內(nèi)容 截至2006年7月21日填報(bào)單位的應(yīng)繳預(yù)算款。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“應(yīng)繳預(yù)算款清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)相符。 B.檢查各款項(xiàng)的行政事業(yè)單位收款收據(jù)及上繳財(cái)政的一般繳款書,并根據(jù)相關(guān)文件判斷應(yīng)繳預(yù)算款的真實(shí)與完整. C.根據(jù)清查情況,完成“應(yīng)繳預(yù)算款清查明細(xì)表”的編制。 (8)應(yīng)繳財(cái)政專戶款的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的應(yīng)繳財(cái)政專戶款。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“應(yīng)繳財(cái)政專戶款清查明細(xì)表”,并與應(yīng)賬表核對(duì)相符。 B.檢查各款項(xiàng)的收款收據(jù)及上繳財(cái)政的一般繳款書,根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件,判斷應(yīng)繳財(cái)政專戶款的真實(shí)與完整。 C.根據(jù)上述情況,完成“應(yīng)繳財(cái)政專戶款清查明細(xì)表”的編制。 (9)暫存款的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的暫存款。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門和人員配合,根據(jù)暫存款的性質(zhì)、用途,清查工作要落實(shí)到經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“暫存款清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.暫存款項(xiàng)應(yīng)該采取發(fā)函詢證的方法進(jìn)行對(duì)賬,并關(guān)注回函不符的情況,作出相應(yīng)記錄。 C.查明暫存各明細(xì)項(xiàng)目的掛賬原因,是否存在因會(huì)計(jì)差錯(cuò)需要自行調(diào)整的情況,并作相應(yīng)記錄。 D.根據(jù)上述清查情況,完成“暫存款清查明細(xì)表”的編制。 ④對(duì)主要負(fù)債項(xiàng)目清查損溢應(yīng)提供以下證據(jù): A.債權(quán)人已經(jīng)宣告破產(chǎn)、注銷工商登記、吊銷執(zhí)照或者政府責(zé)令關(guān)閉的,不需支付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)法律文件證明資料,作為財(cái)產(chǎn)收益申報(bào); B.債權(quán)人已經(jīng)宣告失蹤、死亡,不需支付的款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)取得相關(guān)法律文件后,作為財(cái)產(chǎn)收益申報(bào); C.未入賬的負(fù)債,單位應(yīng)提供相關(guān)合同、協(xié)議及會(huì)計(jì)憑證,并提供情況說(shuō)明及內(nèi)部核批文件。 (10)固定基金的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位固定基金的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“固定基金清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.結(jié)合固定資產(chǎn)的檢查,判斷固定基金形成的合理性以及真實(shí)性完整性。 C.根據(jù)上述清查情況,完成“固定基金清查明細(xì)表”。 (11)結(jié)余的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位結(jié)余的各項(xiàng)明細(xì)內(nèi)容。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“收入、支出及結(jié)余清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)一致。 B.檢查本年各項(xiàng)收支相抵后的余額,確定結(jié)余的數(shù)額。 C.根據(jù)上述清查情況,完成“收入、支出及結(jié)余清查明細(xì)表”。 (12)收入、支出清查 ①清查內(nèi)容 2006年1-12月填報(bào)單位各種收入及支出情況。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“收入、支出及結(jié)余清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)相符。 B.檢查本年度各項(xiàng)收入、支出項(xiàng)目核算范圍是否正確,確定相關(guān)收支項(xiàng)目數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整。 C.根據(jù)上述清查情況,完成“收入、和支出及結(jié)余清查明細(xì)表”。 (13)已使用未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的房屋構(gòu)筑物、附屬后勤服務(wù)單位基本情況、未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體基本情況等有關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào) ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)已使用未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的房屋構(gòu)筑 物、附屬后勤服務(wù)單位基本情況、未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體基本情況。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 結(jié)合行政單位資產(chǎn)清查有關(guān)工作,對(duì)已使用未轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的房屋構(gòu)筑物、附屬后勤服務(wù)單位基本情況、未脫鉤經(jīng)濟(jì)實(shí)體基本情況,由行政單位進(jìn)行填報(bào)。 Ø事業(yè)單位資產(chǎn)清查指引 (1)現(xiàn)金的清查 與行政單位相同,此處略。 (2)銀行存款的清查 與行政單位相同,此處略。 (3)應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)收票據(jù)的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日的應(yīng)收款項(xiàng)和應(yīng)收票據(jù)核算的全部?jī)?nèi)容。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門為主,其他相關(guān)專業(yè)部門及相關(guān)人員配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“相關(guān)清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.分析帳齡,原則:先欠款,先償還。 C.函證應(yīng)收款項(xiàng)、關(guān)注回函不符的。 D.盤點(diǎn)應(yīng)收票據(jù),并注意抵押及退回票據(jù)。 E.對(duì)長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)查明原因,并在清查明細(xì)表中進(jìn)行說(shuō)明。 F.核實(shí)應(yīng)收款項(xiàng)的可回收性,有無(wú)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡的、破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回的、以及債務(wù)人長(zhǎng)期未履行償債義務(wù)等情況;檢查有無(wú)逾期應(yīng)收票據(jù)、未到期但有確鑿證據(jù)表明不能夠收回或收回可能性不大的應(yīng)收票據(jù),如存在此情況應(yīng)在清查明細(xì)表中說(shuō)明。 G.根據(jù)上述清查情況,完成相關(guān)清查明細(xì)表的編制。 ④應(yīng)收款項(xiàng)及應(yīng)收票據(jù)相關(guān)清查損溢應(yīng)提供的證據(jù): A.債務(wù)人已經(jīng)宣告破產(chǎn)、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照或者政府責(zé)令關(guān)閉的,應(yīng)當(dāng)取得有關(guān)文件資料。 B.債務(wù)人已經(jīng)宣告失蹤、死亡,其遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的,應(yīng)當(dāng)取得公安機(jī)關(guān)出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明。 C.逾期不能收回的,取得法院判決書、裁定書,終(中)止執(zhí)行書。 D.在逾期不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)中,金額較小或特殊的,不足彌補(bǔ)清收成本的,需單位情況說(shuō)明及中介機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)鑒證證明。 E.債務(wù)人遭受不可抗力因素影響,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),由單位提出專項(xiàng)說(shuō)明。 F.逾期三年的款項(xiàng),具有單位依法催收磋商記錄,并且能夠確認(rèn)三年內(nèi)沒有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,要有由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀判斷,出具債務(wù)人已資不抵債的鑒證證明和連續(xù)三年虧損的經(jīng)濟(jì)鑒證證明。 G.逾期三年的款項(xiàng),債務(wù)人在境外及港澳的,經(jīng)依法催收仍未收回的,應(yīng)取得境外社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見書,或者取得我國(guó)駐外使領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明。 H.對(duì)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng),單位為了減少壞賬損失而與債務(wù)人協(xié)商,對(duì)其按一定比例折扣后收回(含收回的實(shí)物資產(chǎn))的,應(yīng)有根據(jù)單位管理權(quán)限決定和債權(quán)債務(wù)雙方簽訂的有效協(xié)議,以及已收回的收款證明。 I.涉及索賠的,理賠說(shuō)明;涉及刑事犯罪的,司法涉案材料。 (4)材料、產(chǎn)成品及固定資產(chǎn)的清查 與行政單位庫(kù)存材料相似,此處略。 (5)對(duì)外投資的清查(重點(diǎn)) ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位債券投資及其他投資。 ②清查工作的責(zé)任分工 對(duì)外投資的清查由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫對(duì)外投資清查明細(xì)表,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.核實(shí)投資的真實(shí)性,必要時(shí)進(jìn)行函證。 C.盤點(diǎn)庫(kù)存有價(jià)證券,并編制盤點(diǎn)表,確定其所有權(quán)權(quán)屬。 D.檢查是否存在庫(kù)存?zhèn)峁┵|(zhì)押等情況并進(jìn)行說(shuō)明。 E.根據(jù)上述清查情況,完成“對(duì)外投資清查明細(xì)表”的編制。 ④對(duì)外投資清查損溢應(yīng)提供以下證據(jù) 有價(jià)證券清查損溢應(yīng)提供的證據(jù) A.基準(zhǔn)日證券經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的對(duì)賬單;權(quán)屬證明。 B.經(jīng)保管人確認(rèn)的有價(jià)證券盤點(diǎn)表(倒推至基準(zhǔn)日)。 C.有價(jià)證券保管人對(duì)盤盈盤虧的說(shuō)明及審批;盤盈需復(fù)印件。 D.如果被投資單位或投資款項(xiàng)管理單位已經(jīng)宣告破產(chǎn)、或進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序、進(jìn)行清理整頓而導(dǎo)致停業(yè)的,應(yīng)取得相關(guān)政府批文、正式公告等依據(jù)。 E.涉及索賠的,理賠說(shuō)明;涉及刑事犯罪的,司法涉案材料。 對(duì)外其他投資清查損溢應(yīng)提供的證據(jù) 1)投資損失是指各單位發(fā)生的不良股權(quán)和債權(quán)投資造成的損失。對(duì)清理出的不良投資,應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并有確鑿的合法證據(jù)。 2)被投資單位已被宣告破產(chǎn)、清算、被撤銷、關(guān)閉或被注銷、吊銷工商登記等,造成難以收回的不良投資,應(yīng)取得下列證據(jù)(如法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件、清算報(bào)告;工商部門的注銷、吊銷證明;政府部門的行政決定或文件。) 3)對(duì)按重要性原則參股投資項(xiàng)目金額較小,被投資單位資不抵債并連續(xù)經(jīng)營(yíng)虧損3年以上的,應(yīng)由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具相關(guān)經(jīng)濟(jì)鑒證證明。 (6)無(wú)形資產(chǎn)的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位實(shí)質(zhì)上的各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)。 ②清查工作的責(zé)任分工: 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序: A.填寫“無(wú)形資產(chǎn)清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.核實(shí)無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)權(quán)屬證明資料。 C.根據(jù)上述情況,完成“無(wú)形資產(chǎn)清查明細(xì)表”的編制。 ④無(wú)形資產(chǎn)清查損溢應(yīng)提供的證據(jù) 事業(yè)單位清查出的無(wú)形資產(chǎn)損失,依據(jù)有關(guān)技術(shù)部門提供的鑒定材料,或者已經(jīng)超過(guò)了法律保護(hù)的期限證明文件,將尚未攤銷的無(wú)形資產(chǎn)賬面余額,認(rèn)定為損失。 除應(yīng)交稅金外的負(fù)債科目略 (7)應(yīng)交稅金的清查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的應(yīng)交稅金。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“應(yīng)交稅金清查明細(xì)表”,并與應(yīng)交稅金的明細(xì)賬合計(jì)數(shù)、總賬數(shù)及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)核對(duì)是否相符。 B.核對(duì)期初應(yīng)交稅金與稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)定數(shù)是否一致。 C.取得稅務(wù)部門匯算清繳或其他確認(rèn)文件(若有)、有關(guān)政府部門的專項(xiàng)檢查報(bào)告(若有)、稅務(wù)代理機(jī)構(gòu)專業(yè)報(bào)告(若有)、納稅申報(bào)有關(guān)資料等,并與上述明細(xì)表及賬面情況進(jìn)行核對(duì)。 D.根據(jù)上述清查情況,完成“應(yīng)交稅金清查明細(xì)表”的編制。 下面以事業(yè)基金為例闡述事業(yè)單位凈資產(chǎn)的清查 (8)事業(yè)基金的檢查 ①清查內(nèi)容 截止2006年12月31日填報(bào)單位的事業(yè)基金。 ②清查工作的責(zé)任分工 由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門配合。 ③清查工作的方法和程序 A.填寫“事業(yè)基金清查明細(xì)表”,并與賬表核對(duì)是否相符。 B.對(duì)于已完項(xiàng)目撥入?罱Y(jié)余形成的事業(yè)基金,檢查該項(xiàng)目相關(guān)文件及對(duì)于項(xiàng)目結(jié)余處置的相關(guān)批準(zhǔn)文件、相關(guān)規(guī)定,判斷該項(xiàng)事業(yè)基金形成的合理性及真實(shí)性。 C.對(duì)于對(duì)外投資中形成的事業(yè)基金,結(jié)合對(duì)外投資的審查,檢查相關(guān)合同、協(xié)議,判斷該項(xiàng)事業(yè)基金形成的合理性及真實(shí)性。 D.根據(jù)當(dāng)期期末未分配結(jié)余數(shù)額,確定應(yīng)轉(zhuǎn)入事業(yè)基金的數(shù)額。 E.根據(jù)上述清查情況,完成“事業(yè)基金清查明細(xì)表”。 n上報(bào)資產(chǎn)清查資料 1、各級(jí)行政事業(yè)單位應(yīng)上報(bào)的資產(chǎn)清查材料 上報(bào)資料包括《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表》、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》、《資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告》。 (1)各主管部門向財(cái)政部上報(bào)資料 所屬單位清查匯總報(bào)表電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)材料、工作報(bào)告 所屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表電子數(shù)據(jù) (樹型) (2)省財(cái)政部門向財(cái)政部上報(bào) 本地區(qū)各級(jí)各類行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查匯總報(bào)表電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)材料、工作報(bào)告 (3)基層行政事業(yè)單位向省財(cái)政部門(主管部門)上報(bào) 所屬單位資產(chǎn)清查匯總報(bào)表電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)材料; 資產(chǎn)清查報(bào)表電子數(shù)據(jù)及紙質(zhì)材料; 工作報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告; 省財(cái)政部門根據(jù)其管理需求要求上報(bào)的其他材料。 正式上報(bào)的行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查的匯總報(bào)表及相關(guān)資料統(tǒng)一用A3紙打印并裝訂 、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。 2、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》參考格式 ×××: 根據(jù)財(cái)政部資產(chǎn)清查工作的相關(guān)制度、政策,我單位已按時(shí)完成資產(chǎn)清查的主體工作,并經(jīng)主審所_______會(huì)計(jì)師事務(wù)所的資產(chǎn)清查專項(xiàng)審計(jì),現(xiàn)將有關(guān)資產(chǎn)清查的工作情況報(bào)告如下: 一、資產(chǎn)清查工作總體狀況分析; (一)資產(chǎn)清查工作基準(zhǔn)日 (二)資產(chǎn)清查范圍 (三)資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況 (四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在的問題 二、資產(chǎn)清查工作結(jié)果; (一)單位清查出的資產(chǎn)損失情況 (二)單位申報(bào)核銷損失的處理預(yù)案 三、對(duì)資產(chǎn)清查暴露出來(lái)的單位資產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理中存在的問題、原因進(jìn)行分析并提出改進(jìn)措施等。 (一)存在的實(shí)際問題 (二)原因分析 (三)改進(jìn)措施 四、其他需說(shuō)明的事項(xiàng) 四、 清查損溢證據(jù)的總體要求及索引號(hào)編碼規(guī)則 n清查損溢證據(jù)總體要求 1、在進(jìn)行賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,對(duì)行政事業(yè)單位各項(xiàng)清理出來(lái)的資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及其他相關(guān)損溢等情況,依據(jù)國(guó)家資產(chǎn)清查政策和有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,認(rèn)真、細(xì)致地做好資產(chǎn)損溢的認(rèn)定工作。 2、行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及其他相關(guān)損溢等情況的核實(shí)和認(rèn)定都必須取得合法證據(jù)。 合法證據(jù)包括:具有法律效力的外部證據(jù) 、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、特定經(jīng)濟(jì)行為的單位內(nèi)部證據(jù)等。 3、行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中,要認(rèn)真組織做好資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及其他相關(guān)損溢等情況的有關(guān)證明的取證與證據(jù)甄別。在取得各項(xiàng)相關(guān)證據(jù)和資料后,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真甄別各項(xiàng)證明材料的可靠性和合理性;承擔(dān)資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)要對(duì)單位提供的各項(xiàng)證據(jù)真實(shí)性、可靠性進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)。 4、行政事業(yè)單位在資產(chǎn)清查中對(duì)清理出的各種賬外資產(chǎn)以及賬外的債權(quán)、債務(wù)等情況在進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,作出詳細(xì)說(shuō)明,報(bào)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整入賬。 n申報(bào)財(cái)產(chǎn)清查損溢需取得以下證據(jù) 1、特定經(jīng)濟(jì)行為的單位內(nèi)部證據(jù),是指單位在資產(chǎn)清查過(guò)程中,對(duì)涉及申報(bào)資產(chǎn)盤盈、盤虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及其他相關(guān)損溢等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見書等,主要包括: (1)會(huì)計(jì)核算有關(guān)資料和原始憑證; (2)有關(guān)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表; (3)有關(guān)資產(chǎn)原始價(jià)值的證明; (4)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同及協(xié)議; (5)報(bào)廢、毀損資產(chǎn)由單位內(nèi)部技術(shù)鑒定小組或內(nèi)部專業(yè)技術(shù)部門出具的鑒定文件或資料(數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家參加技術(shù)鑒定和論證); (6)單位的內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說(shuō)明; (7)內(nèi)部專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告及相關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù); (8)其他內(nèi)部報(bào)告。 2、具有法律效力的外部證據(jù):指單位收集到的司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、行政管理部門、上級(jí)主管單位、專業(yè)鑒定等部門依法出具的與本單位資產(chǎn)所有權(quán)及損失相關(guān)的具有法律效力的書面文件,主要包括: (1)行政管理部門的有關(guān)批復(fù)、立項(xiàng)文件; (2)有關(guān)部門資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)調(diào)撥文件; (3)有關(guān)部門頒發(fā)的資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明文件; (4)司法機(jī)關(guān)的裁決或裁定; (5)公安機(jī)關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù); (6)工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明; (7)單位的破產(chǎn)清算公告及清償文件; (8)政府部門的公文及明令禁止的文件; (9)國(guó)家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報(bào)告; (10)保險(xiǎn)公司對(duì)投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單、理賠計(jì)算單等; (11)符合法律條件的其他證據(jù)。 3、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明:是指社會(huì)中介機(jī)構(gòu)按照獨(dú)立、客觀、公正的原則,在充分調(diào)查研究、論證和分析計(jì)算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行職業(yè)判斷和客觀評(píng)判,對(duì)單位的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)表專業(yè)經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見書,包括:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)等出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見書。 5、證據(jù)的收集上報(bào) 各單位在填列資產(chǎn)清查基礎(chǔ)表時(shí),結(jié)合單位實(shí)際情況,取得并復(fù)印以上證據(jù),并按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一布置進(jìn)行上報(bào)。財(cái)政部將核定主管部門和行政事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)損溢的審批權(quán)限。 單項(xiàng)資產(chǎn)損溢金額在主管部門審批權(quán)限以內(nèi)的,由主管部門審批,損溢證據(jù)需上報(bào)主管部門。 單項(xiàng)資產(chǎn)損溢金額超過(guò)主管部門審批權(quán)限的,由財(cái)政部審批,損溢證據(jù)需上報(bào)財(cái)政部。 各單位應(yīng)逐項(xiàng)申報(bào)資產(chǎn)清查損溢,并逐項(xiàng)填寫申報(bào)表(表式詳見《關(guān)于下達(dá)資產(chǎn)損溢鑒證工作要求的通知》)。 證據(jù)材料應(yīng)準(zhǔn)備三份: 一份上報(bào)上級(jí)部門審核; 一份留給出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告的會(huì)計(jì)師事務(wù)所; 一份單位存檔。 單位存檔的資料除了證據(jù)材料外,還包括資產(chǎn)清查各類報(bào)表(基礎(chǔ)表、報(bào)表、匯總表)、工作報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等材料。要分類整理形成檔案,按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理,并接受國(guó)家有關(guān)部門的監(jiān)督。 n歷史遺留問題處理 處理原則: 實(shí)事求是。 單獨(dú)事項(xiàng),逐級(jí)上報(bào), 根據(jù)資產(chǎn)清查辦公室統(tǒng)一要求進(jìn)行處理。 n資產(chǎn)清查損溢證據(jù)索引號(hào)編碼規(guī)則 按照索引號(hào)編碼規(guī)則有關(guān)要求進(jìn)行排序,并統(tǒng)一裝訂成冊(cè)。 資產(chǎn)清查損溢證據(jù)索引號(hào)編碼由單位性質(zhì)、財(cái)政預(yù)算編碼、會(huì)計(jì)科目編碼、證據(jù)序列號(hào)編碼四部分組成。 1、單位性質(zhì) 分別以數(shù)字1、2,代表行政單位和事業(yè)單位。 2、財(cái)政預(yù)算編碼 中央一級(jí)預(yù)算單位:三位 二級(jí)單位為六位,前三位填列一級(jí)預(yù)算單位代碼,后三位由主管部門自行編列。(地方參照?qǐng)?zhí)行) 已實(shí)行部門預(yù)算的地方和部門,與部門預(yù)算代碼一致。 3、會(huì)計(jì)科目編碼 會(huì)計(jì)科目編碼按會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一制定,主要依據(jù)會(huì)計(jì)科目的拼音首位字母 。 4、證據(jù)序列號(hào)編碼 自行制定,統(tǒng)一由XXXX四位數(shù)字構(gòu)成,對(duì)于每項(xiàng)損溢從0001開始排列。 5、注意事項(xiàng) 申報(bào)證據(jù)與它的證據(jù)索引號(hào)是一一對(duì)應(yīng)的,并且索引號(hào)是唯一的,不允許出項(xiàng)重復(fù)索引號(hào)現(xiàn)象。 |
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